Отношения с прокрастинацией у каждого разные – кому-то это необходимо для эффективного рабочего дня, а кому-то это только мешает. Но нужно найти баланс и прокрастинировать в меру – ровно столько, сколько это необходимо. Рассказываем, как это сделать.
Считается, что мы занимаемся отвлеченными делами для того, чтобы не приступать к конкретной задаче. Которая, разумеется, нам не нравится. Но дело может быть не только в этом. А еще и в чрезмерном перфекционизме – когда вы считаете, что не сможете выполнить задачу с должным качеством, или в неуверенности – когда не думаете, что справитесь с ней. Поэтому мозг предпочитает находить себе другие занятия: скроллить ленту соцсетей, читать новости, смотреть видео – да что угодно, лишь бы не приступать к делам. И его можно в этом обмануть.
Займитесь делом всего 5 минут
Один из действенных способов в борьбе с прокрастинацией – пообещать себе, что на нежеланную задачу вы потратите ровно 5 минут, и ни секундой больше. На деле же эти 5 минут нужны, чтобы вы увлеклись задачей или поняли, что не так она и страшна, как вы себе представляли. К слову, этим правилом пользуется человек, который создал Instagram, – Кевин Систром.
Используйте метод «помидора»
Установите таймер на 25 минут. Это время для работы и только для работы, но по его истечении вы можете сделать короткий перерыв – скажем, 5 минут. После отдыха снова беритесь за дело – снова на 25 минут, а потом опять короткий перерыв. Более длительный перерыв можно сделать после четвертой 25-минутки – дайте себе отдохнуть около получаса.
Уберите все, что отвлекает
Закройте все вкладки, уберите телефон и все, что может вас отвлечь от дела. И только тогда приступайте к нему. Правда, и тут придется пообещать себе, что задачей вы будете заниматься только какое-то время, а после снова разрешите себе расслабиться и выдохнуть. Если вам нужен фон для выполнения задачи (музыка, фильм, сериал, телешоу – что угодно), то включите его. А если вас это отвлекает… вы знаете, что делать.
Разбивайте задачу на более мелкие
Часто так случается, что нас пугают объемы задачи – кажется, что выполнить это нереально. И мы все больше оттягиваем и оттягиваем сроки, хотя на деле стоит поступить по-другому. Оценить задачу и разбить ее на более мелкие подзадачи, установить сроки (не жесткие, а приближенные к реальным) и потихоньку приниматься за дело.
Поймите причину прокрастинации
Вряд ли это займет 5 минут, так что приготовьтесь потратить на этот пункт больше времени. Зато есть шанс действительно разобраться с проблемой, а не задвинуть ее в дальний ящик. Вам придется понять – что именно не так? Не нравится ваша работа? Не понятна задача? Слишком рутинная/слишком творческая? Есть ли возможность ее делегировать? Ответив на эти вопросы, вы сможете понять, почему прокрастинируете.
Перезагружайтесь
Возможно, вы действительно устали и вам необходима перезагрузка. Но пусть это будет не просиживание за компьютером или в телефоне, а прогулка, диалог за кофе с коллегой, обед на свежем воздухе или даже перерыв на небольшую зарядку. В краткосрочном режиме это поможет побороть прокрастинацию и сконцентрироваться на задаче. Но надо подумать и о том, что же будет в долгосрочной перспективе. Возможно, вам нужен отпуск или нужно поменять режим дня, чтобы отдыхать больше.
Фото: Rahul Pandit from Burst
